Tiền thừa
1. Mục đích báo cáo
Báo cáo “Tiền thừa” giúp bộ phận kế toán và ban quản lý:
- Theo dõi số tiền khách hàng đã nộp thừa so với số phải thu.
- Quản lý chính xác khoản dư để:
- Trừ vào kỳ thanh toán sau,
- Hoàn trả nếu có yêu cầu từ khách hàng,
- Tránh nhầm lẫn khi hạch toán.
2. Giao diện chính
3. Lọc dữ liệu
- Để lọc dữ liệu, click vào biểu tượng Lọc dữ liệu (hình ba gạch màu đen góc trên bên phải màn hình)
- Chọn các tiêu chí lọc, cuối cùng ấn nút Áp dụng để hiển thị kết quả theo lựa chọn của bạn.
4. Các cột dữ liệu
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| Mã | Mã dòng dữ liệu tiền thừa (mã duy nhất cho từng trường hợp) |
| Hợp đồng | Tên khách hàng và thông tin tòa/phòng liên quan |
| Tòa nhà | Mã số tòa nhà đang có tiền thừa |
| Căn hộ | Mã phòng của khách hàng phát sinh tiền thừa |
| Giường | Dùng trong mô hình phòng KTX (nếu có) |
| Số tiền thừa | Số tiền khách nộp vượt mức, đang chờ xử lý |
5. Cách sử dụng
Đối với bộ phận kế toán:
- Kiểm tra định kỳ để biết khách nào đang có tiền thừa, phục vụ đối chiếu.
- Ghi nhận vào kỳ tiếp theo nếu khách vẫn đang thuê/ở.
- Hoàn trả tiền nếu khách đã thanh lý hợp đồng và có yêu cầu.
Đối với ban quản lý:
- Đảm bảo không bị bỏ sót khi trừ công nợ tự động.
- Ghi nhận đúng vào báo cáo doanh thu để không làm sai lệch dữ liệu.
6. Xuất dữ liệu
- Nhấn nút tải xuống màu xanh để xuất toàn bộ danh sách tiền thừa ra file Excel
Minh họa file Excel
Lưu ý
- Số tiền thừa có thể phát sinh từ nhiều lý do như khách chuyển khoản dư, thanh toán nhầm, hoặc do làm tròn số.
- Nên xử lý tiền thừa định kỳ hàng tháng để đảm bảo minh bạch tài chính.
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: contact@resident.vn để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
Cập nhật ngày