Phân bổ lợi nhuận
Báo cáo Phân bổ lợi nhuận trong Resident giúp chủ nhà ghi nhận và theo dõi doanh thu – chi phí được phân bổ theo từng kỳ, đảm bảo phản ánh đúng lợi nhuận thực tế hàng tháng. Nhờ vậy, số liệu trở nên minh bạch, dễ dàng đối soát và lập kế hoạch tài chính.
Lợi ích của báo cáo
- 💰 Theo dõi chi phí phân bổ: Quản lý các khoản chi phí lớn được chia đều theo nhiều tháng
- 📊 Doanh thu – lợi nhuận chính xác: Nắm rõ lợi nhuận thực tế của từng tháng
- 🎯 Hỗ trợ quản lý: Cơ sở đánh giá hiệu quả vận hành và dự báo tài chính dài hạn
- 📈 Tránh sai lệch: Không bị méo mó số liệu do ghi nhận dồn vào một kỳ
Phân bổ lợi nhuận giúp bạn thấy được lợi nhuận thực tế hàng tháng, không bị ảnh hưởng bởi các khoản chi lớn trả một lần.
1. Thông tin hiển thị trong báo cáo
Các cột dữ liệu chính trong màn hình:
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tháng | Kỳ báo cáo (VD: 09-2025) |
| Mô tả | Diễn giải chi tiết nghiệp vụ phát sinh |
| Toà nhà | Toà nhà liên quan đến nghiệp vụ |
| Phòng | Phòng/căn hộ áp dụng chi phí hoặc doanh thu phân bổ |
| Doanh thu | Số tiền doanh thu được phân bổ trong kỳ (màu xanh) |
| Chi phí | Số tiền chi phí phân bổ trong kỳ (màu đỏ) |
| Phân loại | Nhóm nghiệp vụ (Tiền nhà, Phí sửa chữa, Tiền vệ sinh…) |
Tổng hợp nhanh
Ở phía trên cùng, báo cáo hiển thị 3 chỉ số quan trọng:
Công thức:
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phíVí dụ:
- Doanh thu phân bổ tháng 11: 100.000.000 đ
- Chi phí phân bổ tháng 11: 35.000.000 đ
- Lợi nhuận = 100tr - 35tr = 65.000.000 đ
2. Xuất báo cáo
Nhấn nút Xuất dữ liệu
Tại màn hình Báo cáo Phân bổ lợi nhuận, click vào nút Xuất dữ liệu (biểu tượng mũi tên màu tím hướng xuống).
Tải file về máy
Sau khi click, hệ thống chuyển sang màn Lịch sử Import/Export.
Nhấn nút Tải xuống tại dòng dữ liệu muốn tải và lưu về máy.
File xuất ra dạng Excel (.xlsx) chứa đầy đủ chi tiết phân bổ theo từng kỳ, tiện cho việc phân tích và đối soát kế toán.
3. Lọc dữ liệu báo cáo
Để lọc dữ liệu báo cáo:
Cách thực hiện:
Click vào biểu tượng Lọc dữ liệu (dấu 3 gạch màu đen) → Chọn tiêu chí lọc → Nhấn Áp dụng.
Các tiêu chí lọc:
| Tiêu chí | Mô tả |
|---|---|
| Khoảng thời gian | Lọc theo tháng bắt đầu và tháng kết thúc |
| Tòa nhà | Lọc theo tòa nhà cụ thể |
| Phòng | Lọc theo phòng/căn hộ |
| Phân loại | Lọc theo nhóm nghiệp vụ (Tiền nhà, Phí sửa chữa…) |
| Loại | Lọc theo doanh thu hoặc chi phí |
Lọc theo Phân loại giúp bạn xem chi tiết từng nhóm chi phí được phân bổ như thế nào qua các tháng.
Các trường hợp phân bổ phổ biến
Chi phí trả trước
Chi phí trả trước
Định nghĩa: Chi phí đã trả một lần nhưng được hưởng lợi trong nhiều tháng.
Các trường hợp phổ biến:
1. Bảo hiểm
- Phí bảo hiểm cháy nổ 1 năm: 12 triệu
- Trả một lần vào tháng 1
- Phân bổ: 12tr ÷ 12 tháng = 1 triệu/tháng
2. Phí bảo trì thiết bị
- Hợp đồng bảo trì thang máy 1 năm: 36 triệu
- Trả trước vào tháng 1
- Phân bổ: 36tr ÷ 12 tháng = 3 triệu/tháng
3. Gói dịch vụ
- Gói internet 12 tháng: 6 triệu
- Trả một lần đầu năm
- Phân bổ: 6tr ÷ 12 tháng = 500k/tháng
4. Giấy phép, chứng chỉ
- Phí giấy phép kinh doanh 1 năm: 2.4 triệu
- Đóng một lần
- Phân bổ: 2.4tr ÷ 12 tháng = 200k/tháng
Lợi ích phân bổ:
- ✅ Lợi nhuận đều hàng tháng
- ✅ Không bị âm lợi nhuận tháng trả phí
- ✅ Dễ so sánh giữa các tháng
- ✅ Phản ánh đúng chi phí thực tế
Ví dụ không phân bổ:
- Tháng 1: Chi 36tr → Lỗ 20tr
- Tháng 2-12: Chi 0đ → Lãi cao bất thường
Ví dụ có phân bổ:
- Tất cả các tháng: Chi 3tr → Lợi nhuận đều đặn
Chi phí trả trước bắt buộc phải phân bổ theo chuẩn mực kế toán để phản ánh đúng thực tế hoạt động.
Nguyên tắc phân bổ
1. Nguyên tắc phù hợp (Matching Principle)
“Chi phí phải được ghi nhận trong cùng kỳ với doanh thu mà nó tạo ra”
Giải thích:
- Chi phí bảo trì thang máy trong 1 năm → Phân bổ 12 tháng
- Doanh thu tiền thuê nhận trước 6 tháng → Phân bổ 6 tháng
- Chi phí sơn tòa nhà hưởng lợi 5 năm → Phân bổ 60 tháng
Mục đích:
- Phản ánh đúng lợi nhuận từng kỳ
- Không bị méo mó bởi thời điểm thu/chi
- Tuân thủ chuẩn mực kế toán
2. Nguyên tắc trọng yếu (Materiality)
Chi phí nhỏ: Không cần phân bổ
- Văn phòng phẩm: 500k
- Vệ sinh hàng tháng: 1 triệu
- → Ghi nhận ngay trong tháng
Chi phí lớn: Phải phân bổ
- Bảo hiểm 1 năm: 12 triệu
- Sửa chữa lớn: 100 triệu
- → Phân bổ theo thời gian
Ngưỡng quyết định:
- < 5% doanh thu tháng: Không cần phân bổ
- ≥ 5% doanh thu tháng: Nên phân bổ
- ≥ 10% doanh thu tháng: Bắt buộc phân bổ
3. Nguyên tắc nhất quán (Consistency)
Phương pháp phân bổ phải nhất quán:
- Cùng loại chi phí: Cùng phương pháp
- Năm này sang năm sau: Giữ nguyên
- Thay đổi: Phải có lý do chính đáng
Ví dụ:
- Bảo hiểm 2024: Phân bổ 12 tháng
- Bảo hiểm 2025: Phải phân bổ 12 tháng (không đổi)
Tips & Best Practices
Mẹo quản lý phân bổ hiệu quả:
1. Lập danh sách phân bổ định kỳ
- Liệt kê tất cả khoản cần phân bổ
- Ghi rõ thời gian bắt đầu/kết thúc
- Số tiền phân bổ mỗi tháng
- Kiểm tra hàng tháng
2. Tự động hóa
- Cài đặt phân bổ tự động trong hệ thống
- Nhắc nhở khi sắp hết kỳ phân bổ
- Báo cáo phân bổ định kỳ
- Không lo quên hoặc sai sót
3. Đối chiếu cuối tháng
- So sánh với kế hoạch
- Kiểm tra phân bổ đã đủ chưa
- Điều chỉnh nếu có sai lệch
- Xác nhận số liệu chính xác
4. Phân loại rõ ràng
- Chi phí ngắn hạn (< 1 năm)
- Chi phí dài hạn (> 1 năm)
- Doanh thu nhận trước
- Dễ tra cứu và báo cáo
5. Lưu trữ chứng từ
- Hóa đơn gốc
- Hợp đồng dịch vụ
- Biên bản nghiệm thu
- Phục vụ kiểm toán, thuế
6. Review định kỳ
- Hàng quý: Rà soát tổng thể
- Hàng năm: Đánh giá hiệu quả
- Điều chỉnh phương pháp nếu cần
- Cải tiến quy trình
7. So sánh với thực tế
- Chi phí phân bổ vs thực tế phát sinh
- Doanh thu phân bổ vs dịch vụ cung cấp
- Tìm nguyên nhân chênh lệch
- Cải thiện dự báo
8. Đào tạo nhân viên
- Hiểu rõ nguyên tắc phân bổ
- Thao tác đúng trên hệ thống
- Kiểm tra chéo giữa các bộ phận
- Giảm sai sót
Hỗ trợ
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về báo cáo phân bổ lợi nhuận, vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0355.430.074
- Email: contact@resident.vn
Các trang liên quan
- Dòng tiền - Báo cáo dòng tiền theo tháng/quý
- Sổ quỹ theo ngày - Theo dõi thu chi hàng ngày
- Thu chi - Ghi nhận các giao dịch thu chi