Quản lý Căn hộ
Quản lý căn hộ là tính năng cốt lõi giúp bạn tổ chức và theo dõi toàn bộ phòng/căn hộ trong tòa nhà. Hệ thống cho phép bạn tạo mới, chỉnh sửa và quản lý thông tin chi tiết của từng căn hộ một cách dễ dàng.
Tổng quan
Tính năng quản lý căn hộ bao gồm:
- Tạo căn hộ mới: Thêm thông tin chi tiết về phòng/căn hộ
- Phân loại theo tầng: Tổ chức căn hộ theo cấu trúc tòa nhà
- Thiết lập giá thuê: Cấu hình giá thuê và tiền cọc
- Gán mẫu biểu: Áp dụng mẫu hóa đơn và hợp đồng phù hợp
- Quản lý trạng thái: Theo dõi tình trạng hoạt động của căn hộ
Thêm căn hộ mới
Truy cập màn hình quản lý
Từ menu chính, chọn Danh mục dữ liệu > Căn hộ
Khởi tạo căn hộ
Nhấn nút [+] ở góc trên bên phải để mở form thêm căn hộ mới
Điền thông tin căn hộ
Điền đầy đủ các trường thông tin theo bảng dưới đây:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tòa nhà | Chọn tòa nhà hoặc tạo mới bằng nút “Thêm tòa nhà” | ✅ |
| Tầng | Chọn tầng hoặc tạo mới bằng nút “Thêm tầng” | ✅ |
| Tên phòng | Mã định danh của căn hộ (VD: P101, A201) | ✅ |
| Tiền thuê | Giá thuê hàng tháng (VNĐ) | ✅ |
| Tiền cọc | Số tiền đặt cọc (VNĐ) | ✅ |
| Diện tích | Diện tích căn hộ (m²) | ❌ |
| Số khách tối đa | Số người ở tối đa | ❌ |
| Mẫu hóa đơn | Chọn mẫu hóa đơn áp dụng | ❌ |
| Mẫu hợp đồng thuê | Chọn mẫu hợp đồng áp dụng | ❌ |
Trạng thái hoạt động: Mặc định căn hộ mới được tạo ở trạng thái “Đang hoạt động” (nút màu xanh). Tắt nút này nếu căn hộ tạm thời ngừng cho thuê.
Lưu ý: Các trường đánh dấu (*) là bắt buộc. Hệ thống sẽ không cho phép lưu nếu thiếu thông tin này.
Hoàn tất và lưu
Nhấn nút Lưu để hoàn thành việc thêm căn hộ
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và căn hộ mới xuất hiện trong danh sách.
Chỉnh sửa và xóa căn hộ
Tại danh sách căn hộ, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
Cập nhật thông tin
- Nhấn nút Thao tác tại hàng căn hộ cần chỉnh sửa
- Chọn Cập nhật
- Thay đổi thông tin cần thiết
- Nhấn Lưu để xác nhận
Xóa căn hộ
- Nhấn nút Thao tác tại hàng căn hộ cần xóa
- Chọn Xóa
- Xác nhận thao tác trong hộp thoại
Cảnh báo: Thao tác xóa căn hộ không thể hoàn tác. Hãy chắc chắn căn hộ không còn hợp đồng hoặc dữ liệu liên quan trước khi xóa.
Mẹo và thực hành tốt
💡 Đặt tên căn hộ theo quy chuẩn: Sử dụng mã định danh rõ ràng như P101 (Phòng 101), A2-305 (Tòa A2, tầng 3, phòng 05) để dễ dàng tra cứu và quản lý.
📋 Thiết lập mẫu biểu trước: Tạo sẵn các mẫu hóa đơn và hợp đồng trong phần Mẫu biểu để áp dụng nhanh khi tạo căn hộ mới.
🏢 Tổ chức theo tầng: Sử dụng tính năng phân tầng để dễ dàng xem sơ đồ và quản lý căn hộ theo từng tầng.
Hỗ trợ
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0355.430.074
- Email: contact@resident.vn
Đội ngũ hỗ trợ của Resident luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!