Quản lý Tài sản
Quản lý tài sản giúp bạn theo dõi đầy đủ các trang thiết bị, nội thất tại căn hộ và kho. Hệ thống cho phép ghi nhận thông tin chi tiết, di chuyển tài sản giữa các vị trí, và theo dõi tình trạng sử dụng.
Tổng quan
Tính năng quản lý tài sản bao gồm:
- Danh mục tài sản: Lưu trữ thông tin chi tiết từng tài sản
- Theo dõi vị trí: Quản lý tài sản ở kho hoặc trong phòng
- Di chuyển linh hoạt: Chuyển tài sản giữa các vị trí
- Nhập Excel hàng loạt: Thêm nhiều tài sản cùng lúc
- Thống kê báo cáo: Theo dõi giá trị và tình trạng tài sản
Thêm tài sản thủ công
Truy cập màn hình quản lý
Từ menu chính, chọn Danh mục dữ liệu > Tài sản
Khởi tạo tài sản
Nhấn nút [+] ở góc trên bên phải để mở form thêm tài sản mới
Điền thông tin tài sản
Điền đầy đủ các trường thông tin:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tên tài sản | Tên định danh tài sản | ✅ |
| Loại tài sản | Phân loại (Điện tử, Nội thất, Thiết bị…) | ✅ |
| Vị trí | Kho hoặc Căn hộ/Phòng cụ thể | ✅ |
| Số lượng | Số lượng tài sản | ✅ |
| Giá trị | Giá trị mua hoặc ước tính (VNĐ) | ❌ |
| Thương hiệu | Nhãn hiệu sản phẩm | ❌ |
| Năm sản xuất | Năm sản xuất/mua | ❌ |
| Màu sắc | Màu sắc tài sản | ❌ |
| Tình trạng | Mới, Cũ, Hỏng… | ❌ |
| Ghi chú | Thông tin bổ sung | ❌ |
Lưu ý: Các trường đánh dấu (*) là bắt buộc. Hệ thống sẽ không cho phép lưu nếu thiếu thông tin này.
Hoàn tất và lưu
Nhấn nút Lưu để hoàn thành việc thêm tài sản
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và tài sản mới xuất hiện trong danh sách.
Nhập tài sản từ Excel
Khi cần thêm nhiều tài sản cùng lúc, sử dụng tính năng nhập Excel để tiết kiệm thời gian:
Mở form nhập dữ liệu
Tại màn hình Danh sách tài sản, nhấn nút Nhập dữ liệu (icon mũi tên lên)
Tải file mẫu
Nhấn vào link “Tải file mẫu tại đây” để download file Excel mẫu
Điền dữ liệu vào file Excel
Mở file Excel và điền thông tin tài sản theo các cột:
Lưu ý quan trọng:
- Các cột đánh dấu (*) là bắt buộc
- Bôi đen toàn bộ bảng và chuyển về định dạng Text trước khi nhập
- Tên tòa nhà, phòng phải khớp chính xác với dữ liệu đã tạo trong hệ thống
- Không để trống các ô trong cột bắt buộc
Upload file và nhập dữ liệu
- Nhấn nút “Chọn file” hoặc kéo thả file vào vùng upload
- Kiểm tra preview dữ liệu
- Nhấn nút Nhập dữ liệu để xử lý
Nếu thành công, hệ thống sẽ thông báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và hiển thị tất cả tài sản vừa nhập.
Di chuyển tài sản
Khi cần chuyển tài sản giữa kho và phòng, hoặc giữa các phòng:
Chọn tài sản cần di chuyển
Tại danh sách tài sản, nhấn Thao tác > Di chuyển tài sản
Điền thông tin di chuyển
Hệ thống sẽ hiển thị:
- Tài sản đang di chuyển: Tên và thông tin tài sản
- Vị trí hiện tại: Đang ở đâu (Kho/Phòng nào)
Điền thông tin mới:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Vị trí đến | Chọn Kho hoặc Căn hộ/Phòng đích | ✅ |
| Ngày di chuyển | Ngày thực hiện di chuyển | ✅ |
| Ghi chú | Lý do di chuyển (tùy chọn) | ❌ |
Xác nhận di chuyển
Nhấn nút Lưu để hoàn thành. Vị trí tài sản sẽ được cập nhật ngay lập tức.
📍 Theo dõi lịch sử: Mọi lần di chuyển đều được ghi nhận, giúp bạn theo dõi hành trình của tài sản.
Chỉnh sửa và xóa tài sản
Cập nhật thông tin đơn lẻ
- Tại danh sách, nhấn Thao tác > Cập nhật
- Thay đổi thông tin cần thiết
- Nhấn Lưu để xác nhận
Xóa tài sản đơn lẻ
- Tại danh sách, nhấn Thao tác > Xóa
- Xác nhận thao tác trong hộp thoại
Xóa nhiều tài sản cùng lúc
- Tích chọn các ô vuông bên trái tài sản cần xóa
- Nhấn nút icon Xóa tài sản ở trên cùng
- Xác nhận thao tác
Cảnh báo: Thao tác xóa không thể hoàn tác. Hãy chắc chắn trước khi xóa tài sản.
Mẹo và thực hành tốt
📋 Danh mục đầy đủ: Lập danh sách đầy đủ tài sản ngay từ đầu để dễ kiểm kê và bàn giao khi khách thuê vào/ra.
💰 Ghi nhận giá trị: Điền đầy đủ giá trị tài sản để tính khấu hao và xử lý khi có hư hỏng, mất mát.
🏷️ Mã hóa tài sản: Gắn mã code (sticker, QR) lên tài sản thực tế để đối chiếu dễ dàng khi kiểm tra.
📸 Chụp ảnh minh họa: Chụp ảnh tài sản và lưu trong ghi chú để làm bằng chứng tình trạng ban đầu.
🔄 Kiểm kê định kỳ: Thường xuyên đối chiếu thực tế với hệ thống, đặc biệt khi khách thuê chuyển đi.
Phân loại tài sản thông dụng
Gợi ý cách phân loại tài sản để quản lý hiệu quả:
Điện tử
Điện tử & Điện máy:
- Tivi, tủ lạnh, máy giặt
- Điều hòa, quạt, máy nước nóng
- Bếp điện, lò vi sóng
Cần ghi nhận: Thương hiệu, công suất, năm sản xuất
Hỗ trợ
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0355.430.074
- Email: contact@resident.vn
Đội ngũ hỗ trợ của Resident luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!