Căn hộ trống
Báo cáo Căn hộ trống giúp chủ nhà theo dõi nhanh tình trạng các căn hộ chưa có khách thuê trong hệ thống.
Lợi ích của báo cáo
- 📊 Quản lý nhanh chóng: Danh sách căn hộ trống rõ ràng, dễ theo dõi
- ⚠️ Hạn chế bỏ sót: Đảm bảo không bỏ sót phòng trống, tăng hiệu quả khai thác
- 💡 Hỗ trợ quyết định: Căn cứ triển khai khuyến mãi, tìm khách mới, tối ưu giá thuê
Báo cáo này cập nhật realtime, phản ánh chính xác tình trạng hiện tại của tất cả căn hộ trong hệ thống.
1. Thông tin hiển thị trong báo cáo
Trong bảng dữ liệu, hệ thống cung cấp các trường thông tin chính:
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tòa nhà | Tên tòa nhà có căn hộ trống |
| Khu vực | Khu vực được phân chia |
| Địa chỉ | Địa chỉ cụ thể của tòa nhà đang có phòng trống |
| Căn hộ | Mã số căn hộ, tên phòng trống |
| Giường | Tên giường trống (trong trường hợp cho thuê giường) |
| Tài sản | Tài sản đi kèm (nếu có) |
| Giá thuê | Giá thuê đã thiết lập |
| Đặt cọc | Số tiền đặt cọc yêu cầu |
Thông tin đầy đủ giúp bạn nắm bắt nhanh tình trạng và giá trị của từng căn hộ trống để có kế hoạch cho thuê phù hợp.
2. Xuất dữ liệu báo cáo
Nhấn nút Xuất dữ liệu
Tại màn hình Báo cáo căn hộ trống, nhấn vào nút Xuất dữ liệu (biểu tượng mũi tên màu xanh hướng xuống).
Tải file về máy
Hệ thống chuyển sang màn Lịch sử Import/Export.
Nhấn nút Tải xuống tại dòng dữ liệu muốn tải và lưu về máy.
File xuất ra dạng Excel (.xlsx) chứa đầy đủ thông tin các căn hộ trống, tiện cho việc phân tích, lập kế hoạch hoặc chia sẻ với đội ngũ.
3. Lọc dữ liệu báo cáo
Để lọc dữ liệu báo cáo phòng trống:
Cách thực hiện:
Nhấn vào biểu tượng Lọc dữ liệu (dấu 3 gạch màu đen) → Chọn tiêu chí lọc → Nhấn Áp dụng.
Các tiêu chí lọc:
| Tiêu chí | Mô tả |
|---|---|
| Tòa nhà | Lọc theo tòa nhà cụ thể |
| Khu vực | Lọc theo khu vực địa lý |
| Loại phòng | Lọc theo loại căn hộ (1PN, 2PN, studio…) |
| Giá thuê | Lọc theo khoảng giá thuê |
| Có giường trống | Chỉ hiển thị phòng có giường trống |
| Trạng thái | Lọc theo trạng thái phòng |
Tính năng lọc giúp bạn nhanh chóng tìm ra căn hộ trống phù hợp với nhu cầu khách thuê đang tìm kiếm.
Ứng dụng thực tế
1. Quản lý tỷ lệ lấp đầy
Mục đích: Theo dõi tỷ lệ phòng trống/phòng đã thuê để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Cách sử dụng:
- Xem tổng số phòng trống so với tổng số phòng
- Tính tỷ lệ lấp đầy: (Tổng phòng - Phòng trống) / Tổng phòng × 100%
- So sánh với tháng trước để đánh giá xu hướng
Chỉ số tham khảo:
- > 85%: Tỷ lệ lấp đầy tốt
- 70-85%: Trung bình, cần chú ý
- < 70%: Cần có biện pháp cải thiện
2. Lập kế hoạch marketing
Mục đích: Xác định căn hộ cần quảng bá để tìm khách nhanh.
Cách sử dụng:
- Lọc phòng trống > 1 tháng
- Ưu tiên phòng giá cao hoặc vị trí đẹp
- Lên kế hoạch chụp ảnh, đăng tin
- Xem xét điều chỉnh giá nếu phòng trống lâu
3. Tối ưu giá thuê
Mục đích: Điều chỉnh giá thuê phù hợp với thị trường.
Cách sử dụng:
- Xem các phòng trống lâu (> 2 tháng)
- So sánh giá với các phòng tương tự đã thuê
- Xem xét giảm giá hoặc thêm ưu đãi
- Test với giá mới và theo dõi kết quả
4. Lập kế hoạch bảo trì
Mục đích: Tận dụng thời gian phòng trống để sửa chữa, nâng cấp.
Cách sử dụng:
- Xem danh sách phòng trống
- Ưu tiên phòng cần sửa chữa, sơn lại
- Lên lịch bảo trì, nâng cấp tiện nghi
- Hoàn thiện trước khi tìm khách mới
Tips & Best Practices
Mẹo sử dụng báo cáo hiệu quả:
1. Kiểm tra báo cáo thường xuyên
- Xem báo cáo ít nhất 1 lần/tuần
- Theo dõi xu hướng tăng/giảm phòng trống
- Phát hiện sớm dấu hiệu bất thường
2. Kết hợp với báo cáo khác
- So sánh với báo cáo doanh thu
- Xem báo cáo khách hẹn để dự đoán phòng sẽ thuê
- Theo dõi báo cáo hợp đồng sắp hết hạn
3. Đặt mục tiêu rõ ràng
- Mục tiêu tỷ lệ lấp đầy (VD: 90%)
- Thời gian trống tối đa cho phép (VD: 1 tháng)
- Hành động cụ thể khi vượt ngưỡng
4. Cập nhật thông tin chính xác
- Cập nhật giá thuê theo thị trường
- Cập nhật trạng thái phòng kịp thời
- Ghi chú lý do phòng trống lâu (sửa chữa, chờ dọn…)
5. Hành động kịp thời
- Phòng trống > 2 tuần: Đăng tin nhiều kênh
- Phòng trống > 1 tháng: Xem xét giảm giá/khuyến mãi
- Phòng trống > 2 tháng: Phân tích nguyên nhân và có giải pháp
Các chỉ số quan trọng cần theo dõi
Tỷ lệ lấp đầy (Occupancy Rate)
Công thức:
Tỷ lệ lấp đầy = (Số phòng đã thuê / Tổng số phòng) × 100%Mục tiêu:
- Dưới 1 năm hoạt động: 60-70%
- Từ 1-2 năm: 75-85%
- Trên 2 năm: > 85%
Thời gian trống trung bình (Average Vacancy Period)
Công thức:
Thời gian TB = Tổng số ngày trống / Số lượt phòng trốngMục tiêu:
- Căn hộ cao cấp: < 30 ngày
- Căn hộ trung cấp: < 20 ngày
- Phòng trọ: < 15 ngày
Doanh thu bị mất (Lost Revenue)
Công thức:
Doanh thu mất = Số phòng trống × Giá thuê TB × Số ngày trốngÝ nghĩa:
- Đánh giá chi phí cơ hội từ phòng trống
- Căn cứ quyết định chiết khấu, khuyến mãi
- So sánh với chi phí marketing
So sánh các phương án xử lý phòng trống
Giảm giá
Ưu điểm:
- Hiệu quả nhanh, dễ thu hút khách
- Dễ thực hiện, không tốn chi phí marketing
- Phù hợp thị trường cạnh tranh cao
Nhược điểm:
- Giảm doanh thu dài hạn
- Khó tăng giá lại sau này
- Ảnh hưởng đến giá phòng khác
Khi nào áp dụng:
- Phòng trống > 2 tháng
- Mùa thấp điểm
- Cần cash flow gấp
Mức giảm giá đề xuất:
- Giảm 5-10%: Thử nghiệm
- Giảm 10-20%: Cạnh tranh cao
- Giảm > 20%: Chỉ khi cần gấp
Hỗ trợ
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về báo cáo căn hộ trống, vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0355.430.074
- Email: contact@resident.vn