Báo cáo cho thuê

Báo cáo cho thuê giúp chủ nhà và nhân viên theo dõi chi tiết tình trạng các hợp đồng cho thuê hiện tại trong hệ thống.

Lợi ích của báo cáo

• 📋 Quản lý thông tin thuê: Biết rõ căn hộ/giường nào đã được cho thuê, thời hạn hợp đồng, mức giá thuê
• 💰 Theo dõi dòng tiền: Quản lý số tiền đặt cọc, số tiền đã thanh toán, công nợ còn lại
• 📊 Hỗ trợ vận hành: Dữ liệu là cơ sở kiểm soát tình trạng cho thuê, đưa ra quyết định điều chỉnh, nhắc nhở hoặc tìm khách mới

1. Thông tin hiển thị trong báo cáo

Các cột dữ liệu chính trong báo cáo:

2. Xuất dữ liệu báo cáo

Tại màn hình này, bạn có thể xuất dữ liệu Báo cáo Nhận cọc hoặc Báo cáo Gia hạn.

3. Lọc dữ liệu báo cáo

Để lọc dữ liệu báo cáo:

Cách thực hiện:

Nhấn vào biểu tượng Lọc dữ liệu (dấu 3 gạch màu đen) → Chọn tiêu chí lọc → Nhấn Áp dụng.

Các tiêu chí lọc:

Phân tích báo cáo cho thuê

Tỷ lệ chuyển đổi = Số hợp đồng / Số khách hẹn × 100%

Chi phí giữ chân = Tổng chi phí ưu đãi / Số khách gia hạn

Lợi nhuận gia hạn = Doanh thu gia hạn - Chi phí ưu đãi

Phân tích dòng tiền

Theo dõi thanh toán

Các trạng thái thanh toán:

Công thức tính:

Tỷ lệ thanh toán = (Đã TT / Tổng phải trả) × 100%

Nợ quá hạn = Số tiền nợ của hợp đồng quá hạn

Mục tiêu:

• Tỷ lệ thanh toán đúng hạn: > 90%
• Nợ quá hạn: < 5% tổng doanh thu
• Nợ xấu (>3 tháng): < 1%

Quản lý tiền cọc

Mục đích tiền cọc:

1. Đảm bảo cam kết

• Khách nghiêm túc với hợp đồng
• Giảm tỷ lệ hủy phòng
• Chi phí cơ hội nếu hủy

2. Đảm bảo tài chính

• Bù đắp nếu khách gây hư hỏng
• Trừ nợ nếu khách không thanh toán
• Đảm bảo dòng tiền ban đầu

3. Định giá sàn

• Cọc cao = Khách có khả năng tài chính
• Lọc khách không nghiêm túc
• Giảm rủi ro

Mức cọc đề xuất:

Chính sách hoàn cọc:

Hoàn 100%:

• Khách trả phòng đúng hạn
• Phòng nguyên vẹn, không hư hỏng
• Đã thanh toán đầy đủ

Hoàn một phần:

• Có hư hỏng nhỏ (khấu trừ tiền sửa)
• Thiếu đồ dùng (trừ tiền mua mới)
• Vệ sinh kém (trừ tiền dọn dẹp)

Không hoàn:

• Hủy hợp đồng trước hạn
• Hư hỏng lớn, cố ý phá hoại
• Còn nợ tiền thuê

Phân tích nguồn khách

Theo người giới thiệu

Các nguồn phổ biến:

1. Khách tự tìm

• Từ website, Facebook, Zalo
• Tự đến xem phòng
• Không qua giới thiệu

2. Môi giới BĐS

• Môi giới chuyên nghiệp
• Công ty môi giới
• Cần trả hoa hồng (50-100% 1 tháng tiền thuê)

3. Nhân viên giới thiệu

• Nhân viên trong công ty
• Thưởng theo chính sách nội bộ
• Động lực cho nhân viên

4. Khách cũ giới thiệu

• Khách đang thuê giới thiệu người quen
• Chương trình referral
• Chi phí thấp, chất lượng cao

5. Cộng đồng cư dân

• Từ group Facebook, Zalo khu vực
• Diễn đàn, hội nhóm
• Lan truyền tự nhiên

Phân tích hiệu quả:

Chiến lược tối ưu:

1. Tập trung nguồn ROI cao

• Ưu tiên khách cũ giới thiệu
• Chương trình referral hấp dẫn
• Tạo động lực cho nhân viên

2. Giảm phụ thuộc môi giới

• Xây dựng thương hiệu mạnh
• Marketing trực tuyến hiệu quả
• Tự tạo nguồn khách ổn định

3. Xây dựng cộng đồng

• Tạo group cư dân thân thiết
• Tổ chức sự kiện giao lưu
• Khuyến khích chia sẻ, giới thiệu

Tips & Best Practices

Hỗ trợ

Các trang liên quan

• Hợp đồng - Quản lý hợp đồng thuê chi tiết
• Gia hạn & Chuyển nhượng - Báo cáo gia hạn
• Khuyến mại - Theo dõi khuyến mại trong hợp đồng