Hợp đồng đặt cọc

Màn hình Mẫu hợp đồng đặt cọc trong Resident cho phép chủ nhà hoặc ban quản lý tạo, lưu trữ và quản lý các mẫu hợp đồng đặt cọc sử dụng trong hệ thống.
Việc sử dụng mẫu hợp đồng giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian thao tác, đồng thời đảm bảo tính chính xác và thống nhất khi thực hiện giao dịch với khách thuê.

1. Thông tin hiển thị trên màn hình

Trong danh sách, hệ thống hiển thị:

• Mã: Mã hợp đồng được hệ thống sinh tự động.
• Tên mẫu: Tên của mẫu hợp đồng (ví dụ: Mẫu hợp đồng đặt cọc nhà A, Mẫu hợp đồng đặt cọc nhà B…).
• Xem mẫu PDF: Cho phép người dùng xem trước nội dung mẫu hợp đồng dưới dạng file PDF.
• Mặc định: Lựa chọn 1 mẫu hợp đồng để đặt làm mẫu mặc định trong hệ thống.
• Thao tác:
  • Sửa (biểu tượng bút xanh): Chỉnh sửa thông tin hoặc nội dung mẫu hợp đồng.
  • Xóa (biểu tượng thùng rác đỏ): Xóa mẫu hợp đồng không còn sử dụng.

2. Thêm mẫu hợp đồng đặt cọc mới

Bước 1: Nhấn nút (+) Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Tại màn hình Thêm mẫu hợp đồng đặt cọc, điền đầy đủ các thông tin yêu cầu của hệ thống:

• Tên mẫu hợp đồng: Nhập tên để phân biệt với các mẫu khác.
• Mô tả: Ghi chú nội dung hoặc mục đích sử dụng mẫu.
• File hợp đồng cọc mẫu:
  • Tải file hợp đồng mẫu lên hệ thống.
  • Lưu ý: File hợp đồng cần được gán các mã code trường thông tin (ví dụ: Họ tên, Năm sinh, CCCD, Số điện thoại, Tên tòa nhà, Phòng…) để khi ký hợp đồng, hệ thống sẽ tự động điền thông tin khách thuê vào đúng vị trí.
• Mặc định: Bật công tắc nếu muốn chọn mẫu hợp đồng này làm mẫu mặc định trong hệ thống.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác thêm mới mẫu hợp đồng đặt cọc.

3. Sửa/Xoá mẫu hợp đồng đặt cọc

• Chỉnh sửa: Nhấn nút Sửa (bút xanh) tại dòng mẫu muốn chỉnh → nhập nội dung cập nhật → Lưu.
• Xóa: Nhấn nút Xóa (thùng rác đỏ) tại dòng mẫu muốn xóa → xác nhận thao tác.

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: contact@resident.vn để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!