Quản lý Tòa nhà
Tòa nhà là đơn vị tổ chức cao nhất trong hệ thống quản lý bất động sản Resident. Mỗi tòa nhà có thể chứa nhiều căn hộ/phòng được phân chia theo tầng, cùng với các dịch vụ và cấu hình riêng biệt.
Tổng quan
Tính năng quản lý tòa nhà cho phép bạn:
- Tạo và quản lý tòa nhà/dự án: Thêm thông tin chi tiết về từng tòa nhà
- Định vị địa lý: Lưu trữ địa chỉ đầy đủ theo cấp tỉnh/quận/phường
- Cấu hình dịch vụ: Thiết lập các dịch vụ cung cấp tại tòa nhà
- Quản lý trạng thái: Theo dõi tình trạng hoạt động của tòa nhà
- Gán mẫu biểu: Áp dụng mẫu hóa đơn và hợp đồng cho tòa nhà
Thêm tòa nhà mới
Truy cập màn hình quản lý
Từ menu chính, chọn Danh mục dữ liệu > Tòa nhà
Khởi tạo tòa nhà
Nhấn nút [+] ở góc trên bên phải để mở form thêm tòa nhà mới
Điền thông tin tòa nhà
Điền đầy đủ các trường thông tin theo bảng dưới đây:
Thông tin cơ bản
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tên tòa nhà | Tên định danh của tòa nhà/dự án | ✅ |
| Tỉnh/Thành phố | Chọn tỉnh/thành phố từ danh sách | ✅ |
| Quận/Huyện | Chọn quận/huyện thuộc tỉnh đã chọn | ✅ |
| Xã/Phường | Chọn xã/phường thuộc quận đã chọn | ✅ |
| Địa chỉ chi tiết | Số nhà, tên đường cụ thể | ✅ |
Trạng thái và dịch vụ
-
Trạng thái hoạt động: Mặc định tòa nhà mới được tạo ở trạng thái “Đang hoạt động” (nút màu xanh). Tắt nút này nếu tòa nhà tạm thời ngừng hoạt động.
-
Dịch vụ tòa nhà: Chọn các dịch vụ mà tòa nhà cung cấp:
- Nhấn nút [+] để thêm dịch vụ mới
- Hoặc chọn từ danh sách dịch vụ có sẵn
💡 Mẹo: Thiết lập đầy đủ dịch vụ tòa nhà ngay từ đầu để tự động áp dụng cho các căn hộ khi tạo mới.
Lưu ý: Các trường đánh dấu (*) là bắt buộc. Hệ thống sẽ không cho phép lưu nếu thiếu thông tin này.
Hoàn tất và lưu
Nhấn nút Lưu để hoàn thành việc thêm tòa nhà
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và tòa nhà mới xuất hiện trong danh sách.
Chỉnh sửa và xóa tòa nhà
Tại danh sách tòa nhà, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
Cập nhật thông tin
- Nhấn nút Thao tác tại hàng tòa nhà cần chỉnh sửa
- Chọn Cập nhật
- Thay đổi thông tin cần thiết
- Nhấn Lưu để xác nhận
Xóa tòa nhà
- Nhấn nút Thao tác tại hàng tòa nhà cần xóa
- Chọn Xóa
- Xác nhận thao tác trong hộp thoại
Cảnh báo: Không thể xóa tòa nhà nếu vẫn còn căn hộ hoặc hợp đồng liên quan. Hãy chuyển hoặc xóa các dữ liệu phụ thuộc trước khi xóa tòa nhà.
Video hướng dẫn
Xem video hướng dẫn chi tiết về cách tạo và quản lý tòa nhà:
Mẹo và thực hành tốt
🏢 Quy chuẩn đặt tên: Sử dụng tên rõ ràng, dễ nhận biết như “Tòa A - Chung cư Sunrise”, “Nhà trọ Hoàng Hoa Thám” để dễ quản lý khi có nhiều tòa nhà.
📍 Địa chỉ chính xác: Nhập đầy đủ và chính xác địa chỉ để hỗ trợ các tính năng tìm kiếm và báo cáo sau này.
⚙️ Dịch vụ mặc định: Thiết lập các dịch vụ chung (điện, nước, internet…) ngay khi tạo tòa nhà để tự động áp dụng cho căn hộ mới.
Hỗ trợ
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0355.430.074
- Email: contact@resident.vn
Đội ngũ hỗ trợ của Resident luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!