Quản lý Giường
Tính năng quản lý giường được thiết kế cho các mô hình kinh doanh Ký túc xá, Homestay, Dorm - nơi nhiều khách thuê ở chung một phòng, mỗi khách thuê riêng một giường và có hợp đồng độc lập.
Tổng quan
Hệ thống quản lý giường cho phép bạn:
- Cho thuê theo từng giường: Phù hợp với mô hình homestay, ký túc xá
- Hợp đồng độc lập: Mỗi giường có thể có hợp đồng và khách thuê riêng
- Quản lý chi tiết: Theo dõi giá thuê, tiền cọc từng giường
- Tối ưu công suất: Tận dụng tối đa diện tích phòng
Yêu cầu: Bạn cần bật tính năng “Quản lý ký túc xá” trước khi sử dụng tính năng quản lý giường.
Bật tính năng Ký túc xá
Trước khi thêm giường, hãy kích hoạt tính năng ký túc xá:
Truy cập cài đặt
Từ menu chính, chọn Cài đặt chung > Cài đặt cơ bản
Kích hoạt tính năng
Tại mục “Bật chức năng quản lý ký túc xá”:
- Chuyển nút sang trạng thái Bật (màu xanh)
- Nhấn nút Cập nhật để lưu thay đổi
💡 Lưu ý: Sau khi bật tính năng, menu “Giường” sẽ xuất hiện trong phần Danh mục dữ liệu.
Thêm giường mới
Truy cập màn hình quản lý
Từ menu chính, chọn Danh mục dữ liệu > Giường
Khởi tạo giường
Nhấn nút [+] ở góc trên bên phải để mở form thêm giường mới
Điền thông tin giường
Điền đầy đủ các trường thông tin theo bảng dưới đây:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tòa nhà | Chọn tòa nhà hoặc tạo mới bằng nút “Thêm tòa nhà” | ✅ |
| Tên phòng | Chọn phòng hoặc tạo mới bằng nút “Thêm phòng” | ✅ |
| Tên giường | Mã định danh giường (VD: G01, Giường A, Bed 1) | ✅ |
| Tiền thuê | Giá thuê hàng tháng (VNĐ) | ✅ |
| Tiền cọc | Số tiền đặt cọc (VNĐ) | ✅ |
Trạng thái hoạt động: Mặc định giường mới được tạo ở trạng thái “Đang hoạt động” (nút màu xanh). Tắt nút này nếu giường tạm thời không cho thuê.
Lưu ý: Các trường đánh dấu (*) là bắt buộc. Hệ thống sẽ không cho phép lưu nếu thiếu thông tin này.
Hoàn tất và lưu
Nhấn nút Lưu để hoàn thành việc thêm giường
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và giường mới xuất hiện trong danh sách.
Chỉnh sửa và xóa giường
Tại danh sách giường, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
Cập nhật thông tin
- Nhấn nút Thao tác tại hàng giường cần chỉnh sửa
- Chọn Cập nhật
- Thay đổi thông tin cần thiết
- Nhấn Lưu để xác nhận
Xóa giường
- Nhấn nút Thao tác tại hàng giường cần xóa
- Chọn Xóa
- Xác nhận thao tác trong hộp thoại
Cảnh báo: Không thể xóa giường đang có hợp đồng hoạt động. Hãy kết thúc hoặc chuyển hợp đồng trước khi xóa.
Mẹo và thực hành tốt
🏷️ Quy chuẩn đặt tên: Sử dụng mã định danh rõ ràng như “G01”, “G02” hoặc “Giường A”, “Giường B” để dễ dàng phân biệt và quản lý.
💰 Định giá linh hoạt: Có thể đặt giá khác nhau cho các giường trong cùng phòng (vị trí cửa sổ, góc phòng…) để tối ưu doanh thu.
📊 Sơ đồ tòa nhà: Sử dụng tính năng “Sơ đồ tòa nhà” để xem trực quan tình trạng các giường đang trống/đã thuê.
🔄 Quản lý theo phòng: Nhóm các giường theo phòng giúp dễ dàng theo dõi tình trạng lấp đầy và sắp xếp khách thuê hợp lý.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa quản lý theo phòng và theo giường?
- Theo phòng: Toàn bộ phòng cho thuê một hợp đồng, phù hợp với căn hộ, nhà nguyên căn
- Theo giường: Mỗi giường một hợp đồng riêng, phù hợp với homestay, ký túc xá, dorm
Có thể chuyển đổi giữa 2 chế độ không?
Có thể bật/tắt tính năng ký túc xá bất cứ lúc nào trong phần Cài đặt. Tuy nhiên, cần xử lý các hợp đồng hiện tại trước khi chuyển đổi.
Giá thuê giường có bao gồm dịch vụ không?
Giá thuê giường thường là giá cố định. Các dịch vụ (điện, nước…) được tính riêng và chia đều hoặc theo sử dụng tùy cấu hình.
Hỗ trợ
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0355.430.074
- Email: contact@resident.vn
Đội ngũ hỗ trợ của Resident luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!